事務局の仕事紹介
「事務局」は、事務所の円滑な運営と経営戦略立案等をサポートする組織です。
依頼者へ質の高いリーガルサービスを提供するため、そして信頼される事務所であり続けるため、様々な部署が専門的に業務を担当し、強力なバックアップ体制を構築しています。世の中の変化に応じた先進技術の導入活用や安定稼働、オフィス環境の整備、資産や資金の管理、人材の確保・育成、対外的な情報発信など、NO&Tの所員が個々の力を高め、その力を最大限に発揮できるような環境整備や制度作りを担っています。
弁護士関連業務
事務所の経営会議の運営や経営資料の作成、弁護士の留学出向などを含む人事管理、福利厚生や報酬の管理など事務所運営全般の支援とNO&Tの価値の核となる弁護士の人事管理を担当しています。
Information Management
事務所のIT環境・情報システムについて、企画・立案～導入・構築～保守・運用・改善といったサイクル全般を通じた幅広い業務を担当しています。
事務所全体の業務効率化に寄与するツールやインフラの検証・開発、日々複雑化するセキュリティ対策、案件情報を一元管理するデータベースの運用、IT環境の相談を受けるHelpdeskの運営など、そのミッションは様々です。
経理
事務所の決算、予算管理、資金管理、請求管理、支払・入金・振込処理業務を担当し、数字の面で経営をサポートしています。個人事業主の集合体という特殊な運営形態の中で、NO&Tの収益を管理し戦略立案につながる基礎を守っています。
海外オフィスサポート
NO&Tの複数の海外オフィスがスムーズに事業運営できるよう、東京オフィスとの連絡窓口を担い、海外オフィスの経費管理、海外駐在弁護士のビザ取得手続き、その他各種管理業務のサポート業務等を行っています。
弁護士リクルートサポート
NO&Tが質の高いサービスを提供するための生命線である弁護士の採用にあたり、弁護士志望者のインターンシップや採用活動に関する企画運営、司法修習等で遠隔地にいる内定者とのコミュニケーションなど、採用活動のフロントに立つ弁護士を戦略立案や運営の面で支援しています。
請求サポート
国内外に多数のクライアントを持つNO&Tの弁護士が、各国の税法等のルール及び多岐に渡る電子請求書発行システムに対応のうえスムーズに請求が行えるよう、請求書作成発行の実務を担当するとともに、所内におけるマニュアル整備や情報提供、システム開発への参画及び、請求業務を担当する秘書への研修を行っています。
文書サポート
デューディリジェンスレポートや訴訟関連の書面などの標準フォーマットの作成、官庁や裁判所等への提出書類のデジタル化企画、プレゼンテーション資料の作成等、効率的かつスマートな書面作成に関する所内向けTipsの発信等を通じて、クライアントサービスの質の向上を推進しています。
広報
事務所の広報活動及びマーケティングに関する業務を担う部署です。ウェブサイトの管理・運営、事務所が主催するセミナーの企画・運営、各種イベントの開催サポート、ニュースレターの配信、国内外のメディア対応、広告掲載、弁護士ランキング等の外部評価機関への対応、事務所案内やパンフレット等の広報ツールの制作など、事務所の対外的な情報発信を中心とする様々な業務を行っています。
人事
採用、教育・研修、人事異動、勤怠管理、給与管理、各種社会保険手続き、福利厚生、人事関連規程の策定、衛生管理、人員管理など、NO&Tの財産である「スタッフ」に焦点を当てた幅広い業務を行っています。
総務
職場環境や福利厚生の充実化、防災・衛生対策、セキュリティ関連業務等、所員が安全・快適に業務に専念できるよう、あらゆる面からNO&Tを支える業務を行っています。
受付
事務所の「顔」として毎日様々なお客様をお迎えし、「信頼」を提供できるよう努めています。お客様の応対のほか、代表電話の応対、会議室と機器や備品の管理等を行っています。
図書
図書室を管理・運営し、内・外部の資料や情報を収集・整理・保存し提供するほか、データベースなどの様々な電子媒体も駆使し、幅広いリサーチニーズに対応できる図書室を実現しています。